Article rédigé par Olivier Andrieu, consultant indépendant sur l'internet et auteur de nombreux ouvrages aux éditions Eyrolles .
Ce texte est extrait d'un livre concernant la promotion et le référencement des sites web.

Vous d�sirez envoyer un communiqu� de presse � de nombreux journalistes sur l'Internet ? Bravo ! C'est effectivement une action de promotion importante qui devrait dra�ner sur vos pages de nombreux internautes si cette action est bien men�e.

N'oubliez jamais de soigneusement r�diger le communiqu� de presse que vous avez choisi d'envoyer. La plupart des "cyber-journalistes" re�oivent � l'heure actuelle et bien souvent plusieurs dizaines de communiqu�s de presse par jour. Dans cette masse d'information, un seul, voire deux textes seront extraits pour faire �ventuellement l'objet d'un article sur le Web ou dans un bulletin E-mail.

Faites en sorte d'�tre parmi ces privil�gi�s : un communiqu� de presse "classique" annon�ant la sortie du site Web de la soci�t� Tartempion n'a que tr�s peu de chances d'�tre retenu. Votre site doit proposer, notamment pour son lancement, une action originale : jeux concours - mais il y en a d�j� beaucoup sur le Web -, vente de produits originaux, service jusqu'ici introuvable sur le Web, forum nouveau, voire fantaisiste si votre cible y est adapt�e, etc. Votre site doit obligatoirement proposer quelque chose que les autres n'ont pas si vous d�sirez avoir une meilleure chance d'�tre retenu. N'oubliez pas qu'il se cr�e plusieurs milliers de sites Web par jour dans le monde !

Vous avez, logiquement, longtemps cogit� sur votre cible et ses attentes avant de mettre en ligne un site Web.En partant de ces r�flexions, vous devriez trouver des id�es originales pour le contenu et/ou le d�marrage de votre site. N'en doutez pas un instant : si votre site est int�ressant et r�pond � un besoin des internautes cibl�s, la presse en parlera automatiquement !

Le contenu et la forme du communiqu� doivent �galement �tre extr�mement soign�s. Ne vous mettez pas � dos les journalistes avant qu'ils aient pris connaissance de votre prose. Prenez en compte les conseils suivants et tout devrait bien se passer :
- R�digez un document court, simple, lisible et efficace. Quelques paragraphes suffisent en r�gle g�n�rale largement pour expliquer l'arriv�e d'un nouveau site, ses objectifs, son contenu et ses cibles. Donnez envie au lecteur potentiel de lire votre communiqu� jusqu'� la fin. Positionnez une id�e forte et originale dans chaque paragraphe et n'en proposez pas plus de trois � quatre. N'oubliez pas d'indiquer toutes vos coordonn�es : adresse du site, E-mail, mais �galement adresse postale, t�l�phone et fax. N'oubliez pas les coordonn�es de la personne que le journaliste pourra contacter si il d�sire plus d'informations, au cas o� une personne sp�cifique s'occupe chez vous des contacts avec la presse. Si vous pensez que cela est n�cessaire, pr�sentez-vous (vous, votre organisation, votre entreprise) en quelques mots en d�but de texte. Mais n'oubliez pas que la star du jour, c'est le site Web et pas obligatoirement la soci�t� qui le lance. Hi�rarchisez bien les informations pr�sent�es, et r�pondez de fa�on simple et synth�tique aux questions suivantes : quoi ?, o� ?, quand ?, comment ?, pourquoi ?. Il est d'usage de ne jamais r�pondre � la derni�re question (pourquoi ?) en premier dans un communiqu� de presse.

- Chaque ligne et quasiment chaque mot doivent �tre inspect�s et fournir une information concr�te. �vitez les grandes phrases m�galomanes ("nous sommes les premiers, les meilleurs, notre site est fabuleux et attire d�j� des millions de personnes par jour...") qui font fuir tout le monde sur l'Internet, y compris les journalistes. L'humilit� est toujours mieux per�ue que l'arrogance. L'Internet ne fait pas exception � la r�gle. En r�gle g�n�rale, n'essayez pas d'influencer le journaliste sur ce qu'il doit penser (donc dire) de votre site. Laissez-le donc faire son opinion lui-m�me.

- Ne vous r�pandez pas en d�tails trop complexes mais ne pensez pas obligatoirement que le journaliste vous contactera si il a besoin de plus d'information. Un juste milieu est donc � trouver entre les donn�es � fournir - c'est � dire tout ce qu'il faut pour �crire un bon article sur votre site - et celles qui vous semblent trop pointues et qui n'int�resseront pas obligatoirement le r�dacteur.

- �vitez les fautes d'orthographe, les fautes de frappe, les erreurs de fran�ais et n'utilisez pas de jargon de sp�cialiste, incompr�hensible par le quidam moyen. Ce n'est, en revanche, pas obligatoirement la peine d'expliquer ce qu'est le Web ou l'Internet... Utilisez des mots simples et courants qu'un internaute non d�butant comprendra ais�ment. Le mieux est de faire relire vos communiqu�s par plusieurs personnes de profils diff�rents avant de les envoyer.

- N'attachez absolument jamais de documents � vos mails, et encore moins de lourdes photos num�ris�es. Si vous disposez d'images pouvant servir � illustrer un article, proposez de les envoyer � la demande ou, mieux, mettez-les � disposition sur un site FTP, de fa�on publique o� � l'aide d'un acc�s par mot de passe.

- �crivez vos communiqu�s en texte simple. N'utilisez pas de balises HTML (<B>, <I>, voire l'horrible <BLINK>!!!) � l'int�rieur de vos phrases. Chaque journaliste doit �tre libre de mettre en avant telle ou telle partie de votre texte.

- Portez une attention soutenue aux lettres accentu�es. Si vous avez un doute sur leur capacit� � passer sur l'Internet, pr�f�rez un texte sans accents. La plupart des internautes en ont l'habitude.

- Enfin, ne t�l�phonez pas au journaliste dix minutes apr�s l'envoi pour lui demander si il a bien re�u votre message. L'E-mail a l'�norme avantage pour cette profession d'�tre non intrusif, ne d�truisez pas cet atout en quelques secondes.

Si vous suivez ces quelques conseils, vous ne devriez pas avoir de probl�mes quant � l'envoi de votre communiqu� de presse. N'oubliez jamais toutefois - et pardonnez-moi d'insister lourdement - que le premier facteur de promotion d'un site est son contenu !

Vous trouverez �galement des informations compl�mentaires dans l'article intitul� "The Care and Feeding of The Press" propos� par la journaliste Esther Schindler.

Olivier Andrieu

Vous lirez avec intérêt :

• "rédiger un e-mail de prospection"
• "listing de conférences de presse virtuelles"

Et si vous voulez passer à la phase active :

• utilisez la Conférence de Presse Virtuelle et transmettez votre communiqué fraichement rédigé à plus de 750 jounalistes francophones

Pour créer, héberger votre site, un seul contact: Questions, commentaires sur le dossier de la semaine ou le magazine, ... : contactez-nous | | | Pour recevoir par e-mail, toutes les semaines, le dossier SAM-Mag :

(c) 1998 Coproductions Acorus et Aliasing-Concept 141, avenue Montaigne - 33160 Saint Médard en Jalles - FRANCE Tél.: 33 (0)5 56 70 00 33 - Fax: 33 (0)5 56 70 07 02 - Email: [email protected]