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Du bon usage du Web : 5/5 De nouvelles liaisons sociales ! 2ème partie
Dossier Internet Quotidien #285
par Véronique Labégorre/Webreport.fr

'internet pour tous, l'internet utile et à portée des entreprises, quelles qu'elles soient, c'est aussi la vocation du portail Net-Entreprises ! Si le but des téléprocédures est bel et bien de simplifier la formalité déclarative en elle-même, les télédéclarations mises en place et en ligne par le GIP-MDS, sont toutes réunies sur un même cyberespace, mais dans le respect de l'identité et de la mission de chaque organisme social.

La téléprocédure, c'est bien, mais comment ça marche ?

" Télédéclarer sur Net-Entreprises, c'est simple ! La 1ère étape incontournable, c'est l'inscription, bien-sûr, où figurent le nº SIRET / identifiant de l'entreprise, mais aussi les coordonnées nominatives et électroniques de l'internaute -appelé ici administrateur net-entreprises. Ce dernier doit préciser s'il agit pour le compte de l'entreprise ou alors pour un tiers-déclarant ! Une fois que le numéro SIRET est confirmé par l'INSEE, Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques, et si le dirigeant, prévenu par courrier , ne s'est pas opposé à l'inscription de son collaborateur, l'entreprise inscrite reçoit par courrier un mot de passe à huit positions. La seconde étape, c'est bien évidemment l'accès aux déclarations, celles que l'on a choisies et pour lesquelles l'on est autorisé à les faire. L'inscription est gratuite, car le service de Net-Entreprises est financé par l'ensemble des partenaires sociaux membres du GIP-MDS ", souligne Joëlle Vaucelle.

Deux modes de déclarations en ligne

Sur Net-Entreprises, il est possible de télédéclarer selon deux modes : l'EFI -Echange de Formulaire Informatisé ou l'EDI, Echange de Données Informatisé.
L'EFI est surtout plus adapté aux déclarations courtes et peu nombreuses. Pas besoin d'installation d'équipement particulier. La personne autorisée remplit un formulaire à l'écran, après l'avoir téléchargé. Quant à l'EDI, il convient mieux aux déclarations longues ou fréquentes. La personne autorisée doit pouvoir disposer d'un logiciel adapté, un logiciel de paie ou de gestion correctement paramétré, qui lui permet d'envoyer un fichier électronique.
" En-dehors du logiciel de paie ou de gestion nécessaire, avec fonctionnalité d'élaboration automatique intégrée, pour la déclaration automatique, les télédéclarations sur Net-Entreprises se réalisent à partir d'un équipement basique. Soit un PC ou un Mac, lequel doit être équipé d'un microprocesseur équivalent ou supérieur à un Pentium et d'un navigateur, type Internet Explorer ou Netscape Communicator, dans leur version 4 au moins. Enfin, en cas de problème technique, notre centre d'accueil téléphonique est là pour prêter assistance et guider au mieux nos déclarants."

DUE, DADS, DUCS et CSSS … en point barre !

Si les téléprocédures pour la Déclaration Unique d'Embauche (DUE), y compris pour celle qui concerne les salariés agricoles (DUE MSA), et pour la Déclaration Annuelle de Données Sociales (DADS) sont déjà opérationnelles sur le site, d'autres télédéclations seront bientôt en ligne.
" A partir du 1er avril prochain, il sera également possible de déclarer la CSSS -Contribution Sociale de Solidarité des Sociétés. Mais au final, et à court terme, ce seront 90% de l'ensemble des déclarations du domaine social qui pourront se faire en ligne, dont la TACA - Taxe d'Aide au Commerce et à l'Artisanat, la DAT - Déclaration d'Accident du Travail, notamment et bien d'autres encore…", rajoute Joëlle Vaucelle.
Des télédéclarations en ligne, service sécurisé compris, certes, mais aussi toute une offre de services complémentaires : informations et outils !
" Plus que tout, l'objectif de Net-Entreprises, c'est surtout d'être un service utile, pratique, à l'aide d'outils économiques simples d'utilisation, notamment grâce aux technologies de l'Internet. Et l'Internet utile prend ici tout son sens. Tout comme les professionnels, vu l'augmentation régulière du nombre des inscriptions sur notre site, les particuliers vont eux aussi adopter de plus en plus les téléprocédures dans leurs démarches administratives courantes."

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