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Pour atteindre les médias et espérer un article dans leurs pages, le communiqué de presse est idéal. C'est un texte qui présente votre site, votre activité, votre société et qui donne surtout vos coordonnées aux journalistes.
Mais attention, un journaliste qui reçoit votre communiqué ne relaiera pas forcément l'information. Pour cela, il faut que son attention soit attirée. Une bonne présentation, une mise en avant de l'information intéressante, des données pratiques, des témoignages d'utilisateurs ou de responsables sont autant de petits plus appréciés par les journalistes.
Le communiqué de presse : un savoir-faire de professionnel
Bref, rédiger un communiqué de presse n'est pas à la portée de tout le monde. Voilà pourquoi le service de Conférence Virtuelle propose à ses clients de confier cette rédaction à des spécialistes. Sur les 2000 journalistes destinataires de ces fameuses CPV, il y en aura toujours pour s'intéresser à votre cas.
Dans tous les cas, votre communiqué de presse devra être irréprochable : pas de fautes d'orthographe, pas de superlatif inutile, pas de détails lourds, et surtout vos coordonnées complètes.
Même si la simplicité est de mise, vous pouvez y ajouter un logo et un lien vers un document plus complet, appelé « dossiers de presse ». Généralement, il se présente en format PDF et ici, vous pouvez vous permettre de mettre tous les détails que vous voulez, s'ils sont bien organisés.
Les petits plus
Si le journaliste a été intéressé par votre information, il pourra soit la relayer brièvement soit rédiger un article plus complet. Dans le premier cas, il est rare que le journaliste vous contacte. Les informations du communiqué et le dossier de presse lui suffisent (mais il aura toujours besoin de vos coordonnées, pour les relayer également). Dans le deuxième cas, il est probable qu'il vous contacte pour une interview. A ce moment-là, restez courtois, soyez clair dans vos explications, allez droit au but et un petit plus : dégotez des anecdotes sur votre événement, les journalistes adorent ça.
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Et la vraie vie !
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