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spectaculaire développement de l'INTERNET conduit à
se poser la question : " Pour l'échange de données
inter-entreprises, l'EDI va-t-il être purement et simplement
remplacé par l'INTERNET ? " Contrairement
à certaines assertions, il n'y a pas opposition entre EDI
et INTERNET, mais bien au contraire complémentarité.
En effet, l'INTERNET offre la possibilité de généraliser
l'EDI auprès des PME/PMI avec des solutions qui, tout en
préservant les principes de base de l'EDI, sont plus simples,
moins coûteuses, et donc davantage à leur portée.
Points
forts et limites de l'EDI
L'EDI qui consiste, rappelons-le, à échanger des
informations structurées directement d'ordinateur à
ordinateur, comporte des avantages déterminants:
-
il accélère les flux d'informations
-
il supprime les erreurs de ressaisie et de recopie
-
il permet l'intégration directe des données dans
l'informatique du destinataire
-
il préserve la confidentialité des informations
- il
donne à l'expéditeur l'assurance que le destinataire
a bien reçu le message.
Mais ces avantages ne sont pas sans contreparties :
-
il faut avoir recours, pour échanger les messages, à
un "réseau à valeur ajoutée",
ou RVA, qui doit impérativement fonctionner au standard
de communication X400 : Allegro, Atlas400, Geis, etc.
-
Il faut que les interlocuteurs - bien identifiés à
chaque extrêmité de la chaîne - se soient
préalablement mis d'accord sur les modalités de
l'échange, lesquelles sont généralement
consignées dans un "accord d'interchange"
précisant notamment : type de message (commandes, factures,
fiches produits, etc.), langage et version (Edifact, Gencod,
Inovert, etc.), fréquence (tous les jours, 2 fois par
jour, etc.), réseau utilisé.
-
Il faut enfin développer le logiciel d'interface qui
fera le lien entre le traducteur de la station EDI et l'applicatif
interne à l'entreprise.
En bref, la mise en place d'une solution EDI implique un haut
niveau de technicité et exige une préparation soigneuse
; elle représente un certain investissement, et induit
ensuite des coûts de fonctionnement qui, tout en étant
très compétitifs par rapport aux transmissions par
courrier, téléphone, télex ou fax, ne sont
tout de même pas nuls.
L'apport d'INTERNET: les solutions WEB-EDI, et LITEDI
Les atouts d'INTERNET sont nombreux et évidents :
-
INTERNET est totalement ouvert
-
il est facile d'emploi
-
il bénéficie d'une couverture internationale excellente
-
l'accès peut se faire par une simple ligne téléphonique
-
les coûts d'utilisation sont faibles.
-
Dans le domaine précisément de l'échange
de données, considérant ces atouts, de nombreux
travaux ont été entrepris sur le plan des normes,
des standards et des langages, afin de dégager des solutions
"mixtes", appelées WEB-EDI ou LITEDI, qui
ont pour objet de combiner le "meilleurs des deux mondes".
A titre d'exemple, l'une des plus intéressantes de ces
solutions repose sur le principe suivant:
-
Les grands donneurs d'ordres (groupes de distribution, gros
chargeurs ou transporteurs...) utilisent depuis longtemps l'EDI
dans les échanges avec leurs interlocuteurs les plus
importants.
-
Restent les échanges avec de très nombreuses petites
entreprises qui ne sont pas disposées à s'équiper,
soit pour des raisons de coût, soit pour des raisons de
complexité présumée.
-
Il existe de ce fait un double flux - pénalisant - chez
les donneurs d'ordres, qui se voient encore obligés de
transmettre une grande partie de leurs messages par les voies
classiques : fax ou autre mode.
-
La solution retenue consiste à "déporter
" sur un serveur central les opérations de traduction
(avec les problèmes techniques et les coûts qui
leur correspondent), puis à relier ce serveur, d'un côté
aux donneurs d'ordres par RVA, et de l'autre aux PME par INTERNET.
-
Chaque PME peut alors consulter le serveur via INTERNET à
l'aide d'un simple micro muni d'un modem et récupérer
les messages (commandes, etc.) qui la concernent, tandis que
le donneur d'ordres peut ainsi envoyer 100% de ses messages
par EDI et RVA.
La mise en uvre de formules mixtes de ce type permet ainsi
de donner pleinement satisfaction à tous les intervenants
quels que soient leur taille et les moyens humains et financiers
dont ils disposent : aux grandes et moyennes entreprises, les
solutions du " tout-EDI ", aux petites entreprises une
gamme de solutions plus abordables qui parviennent à combiner
le rigueur de l'EDI et la souplesse de l'INTERNET.
Du WEB-EDI vers XML
D'autres évolutions se dessinent: en particulier, l'adoption
du langage XML comme nouveau standard va permettre de supprimer
l'inconvénient des traitements "batch"
qui caractérisaient l'EDI "classique" au profit
d'un véritable échange de données structurées
en temps réel d'ordinateur à ordinateur via l'INTERNET.
Jacques
Braley
BOSS CONSEIL PLUS
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